PRIVATE  
 
PROYEK URGE PRIVATE  
(University Research for Graduate Education)


PEDOMAN PENGAJUAN USULAN


PROGRAM PUBLIKASI ILMIAH
BANTUAN PENINGKATAN MUTU
(QUALITY ENHANCEMENT PROGRAM)
JURNAL ILMIAH 



TAHUN 1998/1999



Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan

JULI, 1998
LATAR BELAKANG.


Program Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah yang merupakan salah satu program
dari Proyek URGE (University Research for Graduate Education) bertujuan 
untuk meningkatkan kualitas jurnal ilmiah dalam rangka memperbaiki dan 
meningkatkan komunikasi ilmiah di Indonesia maupun dengan masyarakat 
ilmiah di luar negeri. Terwujudnya perbaikan mutu penerbitan di sertai
penerbitan yang berkesinambungan diharapkan akan dapat mempercepat 
peningkatan kualitas penelitian secara nasional. Dengan demikian pengakuan 
oleh masyarakat ilmiah internasional dapat dicapai.

Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program Bantuan Penerbitan Jurnal 
Ilmiah Batch I, II dan III (1994 - 1998), baik melalui desk evaluation 
ataupun kunjungan menunjukkan bahwa kinerja ataupun penampilan sebagian 
besar jurnal yang telah mendapatkan bantuan tersebut belum dapat memenuhi
kualitas yang diinginkan dan hasilnya dianggap masih kurang memuaskan. 
Beberapa temuan yang diperoleh antara lain sebagian besar jurnal tidak 
menunjukan adanya peningkatan tiras, malahan lima jurnal menurun jumlah 
tirasnya. Sembilan penerbit majalah ilmiah diketahui mengalami kesulitan
mendapatkan naskah 
yang berasal dari luar institusinya sendiri, dan 3 buah jurnal menerbitkan
artikel yang hanya berasal dari institusinya sendiri selama periode tahun
1994 - 1997. Dari 26 jurnal terpilih yang mendapatkan bantuan proyek URGE 
pada saat ini terdapat 3 jurnal yang terpaksa harus dihentikan bantuan 
pendanaannya karena tidak memenuhi persyaratan. Selain hal tersebut di 
atas dikhawatirkan pula kelangsungan hidup dari penerbitan jurnal ilmiah 
pasca bantuan proyek URGE, karena ternyata rata-rata 83 % pendanaan 
penerbitan sebagian besar jurnal berasal dari dana Proyek URGE.

Dana bantuan penerbitan jurnal ilmiah yang diberikan oleh Proyek URGE 
memang dirasakan belum cukup memadai untuk dapat meningkatkan kualitas 
jurnal yang diinginkan dalam waktu yang relatif pendek. Berdasarkan 
kenyataan tersebut di atas maka Proyek URGE memandang perlu untuk 
menyelenggarakan program peningkatan mutu jurnal ilmiah (Journal Quality 
Enhancement Program) yang akan berlangsung selama tiga tahun.


TUJUAN

Tujuan program ini adalah untuk dapat lebih meningkatkan lagi kualitas 
jurnal ilmiah serta membantu kelangsungan hidup penerbitan jurnal ilmiah 
melalui usaha-usaha meningkatkan pembinaan serta pengelolaan jurnal. 
Dengan demikian akan dapat mempercepat peningkatan kualitas mutu jurnal, 
dan keberadaan jurnal ilmiah yang bermutu dan beraspirasi kearah taraf 
internasional di Indonesia yang dicita citakan dapat terwujud.


KOMPONEN BANTUAN DANA

Program bantuan peningkatan mutu jurnal ilmiah  (Journal Quality 
Enhancement Program) Proyek URGE akan berlangsung selama 3 tahun. 
Program ini merupakan program pembinaan yang menghendaki adanya komitmen 
dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan dalam membantu memberikan 
pendanaan untuk penerbitan jurnal ilmiah yang berasal dari perguruan 
tinggi tersebut. Proyek URGE akan menyediakan dana bantuan selama 2 tahun, 
sedangkan Perguruan Tinggi harus bersedia menyediakan dana selama 3 tahun. 
Perbandingan komponen dana bantuan yang diberikan antara Proyek URGE dan
Perguruan Tinggi adalah 2:1 pada tahun pertama, 1:1 pada tahun kedua, dan 
0:1 pada tahun ketiga.

Pada tahun pertama untuk mendapatkan bantuan Proyek URGE Perguruan Tinggi
harus memberikan dana minimum Rp. 20 juta dan maksimum tidak dibatasi. 
Sebagai padanan dana tersebut bantuan Proyek URGE akan memberikan sebesar 
Rp. 40 juta dan Rp. 30 juta pada tahun yang kedua , sedangkan Perguruan 
Tinggi harus bersedia menyediakan dana sebesar Rp. 30 juta masing-masing 
untuk tahun kedua dan ketiga. Apabila Perguruan Tinggi bersedia 
menyediakan dana sebesar Rp. 30 juta pada tahun pertama, Proyek URGE akan 
memberikan dana sebesar Rp. 60 juta pada tahun pertama dan Rp. 40 juta 
pada tahun ke dua, sedangkan  Perguruan Tinggi  harus bersedia mendanai 
Rp. 40 juta masing-masing untuk tahun kedua dan ketiga. Untuk tahun yang 
ketiga, Proyek URGE tidak memberikan bantuan dana. Hal ini dimaksudkan 
agar jurnal yang mendapatkan bantuan selama dua tahun tersebut harus
berusaha memperoleh income yang setara dengan biaya bantuan pada tahun I 
dan II yang bersumber dari institusi dan jurnal itu sendiri. Dengan 
demikian pengelola jurnal harus bisa mendapatkan dana dari peningkatan 
marketing/pemasaran jurnal tersebut. Rencana tentang Self Financing 
Program melalui iklan dan pelanggan harus dielaborasi dengan baik.


PENGGUNAAN DANA

Dana yang diberikan oleh Proyek URGE ditujukan untuk usaha-usaha pembinaan 
baik secara internal  yang meliputi perbaikan organisasi penerbit 
(managemen administrasi dan personalia pembantu), maupun eksternal yang 
mencakup kegiatan - kegiatan lokakarya untuk merangsang lingkungan 
perguruan tinggi di sekitar agar mau memasukkan artikel pada jurnal 
pengusul, sosialisasi jurnal, dan membantu efektifitas distribusi jurnal 
ilmiah. Skema kontribusi komponen pendanaan dari Perguruan Tinggi dan 
Proyek URGE yang diminta dari program ini tercantum pada Tabel 1. 



Tabel 1. Kontribusi Penggunaan Dana

PELAMAR

Penerbit Majalah Ilmiah penerima bantuan penerbitan jurnal ilmiah Batch I, 
II dan III Proyek URGE yang tidak dihentikan bantuannya dapat mengajukan 
usulan.

KRITERIA SELEKSI

Kriteria seleksi menggunakan butir-butir performance - indicators program 
jurnal Ilmiah URGE yang telah disepakati bersama. Kriteria  tersebut 
meliputi managemen naskah, manajemen mutu, marketing/pemasaran, managemen 
grafis serta administrasi. Indikator yang dinilai dari masing-masing 
kriteria adalah seperti berikut ini. Untuk dapat mengevaluasi kriteria 
tersebut data-data yang disampaikan dimulai dari tahun pertama mendapatkan 
bantuan proyek URGE.

I. MANAGEMEN NASKAH ( Bobot 25 )

1. Ketersediaan Sumber Naskah: jumlah naskah yang dapat tersedia pada 
   setiap penerbitan jurnal.

2. Asal Naskah: jumlah naskah yang berasal dari institusi sendiri, 
   perguruan tinggi lain, lembaga penelitian, institusi dari luar negeri 
   dan lainnya.

3. Waktu Pemrosesan Naskah: waktu yang diperlukan dimulai dari permintaan 
   naskah sampai dapat dipublikasikan pada penerbitan yang sudah 
   dilaksanakan.

4. Frekuensi dan Keteraturan terbit: berapa kali jurnal terbit dalam satu 
   tahun disertai dengan data nomor-nomor volume penerbitan, tahun 
   penerbitan yang telah dilaksanakan.

II MANAGEMEN MUTU ( Bobot 25 )

1. Kualitas Tim Editor  :  Nama editor dan peer review yang terlibat, 
   kualifikasi dan asalnya  (dari institusi sendiri, nasional, 
   internasional) serta jumlah peer review / artikel.

2. Komitmen Editor : waktu yang disediakan para editor, dan waktu yang  
   diperlukan oleh peer review.

3. Kontribusi pada pengembangan ilmu : spesifikasi bidang ilmu yang di
   utamakan untuk dipublikasikan.

4. Tingkat Keberhasilan : jumlah naskah yang diterima pada setiap 
   penerbitan dan jumlah yang dapat dipublikasikan.

5. Kriteria / Mekanisme Seleksi Naskah : butir - butir persyaratan yang 
   dipergunakan dalam seleksi artikel yang diterima.


III. MARKETING/ PEMASARAN ( Bobot 30 ).

1. Iklan dan Pelanggan : jumlah iklan yang pernah diterima dan jumlah 
   pelanggan jurnal sampai saat sekarang baik individu atau institusi.

2. Rencana untuk iklan dan  pelanggan sekarang dan yang akan datang  :  
   sebutkan usaha-usaha yang telah dilakukan pada saat ini untuk mendapat
   kan iklan dan pelanggan serta yang direncanakan untuk masa mendatang 
   dalam kaitannya mendapatkan sumber pendanaan bagi kelangsungan hidup 
   jurnal.

3. Distribusi Geografi  :  Jumlah distribusi jurnal pada institusi 
   sendiri,  perguruan tinggi lain, lembaga penelitian atau lainnya baik 
   dalam satu kota, propinsi ataupun luar negeri.


IV. GRAFIS  (  Bobot  5  ).

1. Konsistensi, ukuran dan penampilan lain : perubahan-perubahan yang ada 
   dari penampilan jurnal sejak mulai dibantu proyek URGE.

2. Ketaatan mengikuti konvensi internasional  :  sistim yang diikuti di
   dalam publikasi  ( sistim penomoran, jumlah artikel / volume dll ).



V. ADMINISTRASI  ( Bobot  15 ).

1. Ketertiban administrasi, organisasi penerbitan, kelengkapan personalia, 
   dan kualifikasinya, jumlah staf tetap yang dapat terlibat secara aktif,  
   komitmen waktu.


MEKANISME SELEKSI :

Usulan harus disertai dengan evaluasi diri (self-evaluation) dengan ber-
pedoman pada kriteria seleksi di atas terhadap kinerja pengelolaan jurnal. 
Proposal usulan yang masuk akan dinilai secara kompetitif oleh Komisi 
Khusus Publikasi Ilmiah, MPPT. Usulan harus disertai dengan pernyataan 
Rektor tentang penyediaan dana padanan yang diperlukan.  

Pada tahapan selanjutnya akan dilakukan site-visit terhadap jurnal-jurnal 
yang terpilih untuk melakukan konfirmasi tentang penyediaan dana oleh 
institusi dan mengklarifikasi informasi-informasi lainya. Hasil evaluasi 
oleh Komisi Khusus Publikasi Ilmiah akan disampaikan kepada Majelis 
Penelitian Perguruan Tinggi untuk selanjutnya direkomendasikan kepada 
Dirjen DIKTI untuk diputuskan.


JADWAL SELEKSI

Usulan dengan dilengkapi Laporan Hasil Evaluasi-Diri se-lambat-lambatnya 
diterima oleh Sekretariat MPPT pada tanggal 30 September 1998. Hasil 
seleksi Tahap I akan diumumkan pada awal bulan November 1998, serta 
site-visit akan dilaksanakan pada akhir November 1998. Kontrak diharapkan 
dapat direalisasikan pada awal tahun 1999.

Usulan Program Bantuan Peningkatan Mutu (Quality Enhancement Program)
Jurnal Ilmiah diajukan dalam rangkap 7 ( tujuh ) dikirim atau diantar ke 
alamat berikut :

Proyek URGE/Sekretariat MPPT
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Gedung C, Lantai 18, Depdikbud
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
PO BOX 4920/JKP 10049

Usulan ini harus menggunakan sampul depan berwarna hijau dengan format 
sebagai berikut :


PROYEK URGE PRIVATE  
(University Research for Graduate Education)

 0

USULAN


PROGRAM PUBLIKASI ILMIAH

BANTUAN PENINGKATAN MUTU
(QUALITY ENHANCEMENT PROGRAM)
JURNAL ILMIAH 


TAHUN 1998/1999




Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan

. . . . . . . . . , 1998

Usulan untuk Program  Bantuan Peningkatan Mutu (Quality Enhancement 
Program ) 
Jurnal Ilmiah, Proyek URGE.

Nama Majalah : ....................... 

Nama Ketua Dewan Redaksi : ........... 

I S S N	: ............................ 

Mendapat bantuan Proyek URGE pada Batch ..., tahun 19 ... s/d 19 ... 

Universitas / Fakultas	: ............

Alamat	: ............................ 




Uraian Evaluasi Diri :





                                     ..................,  1998





	                                 Tanda Tangan, Nama Lengkap