12 Maret 2002

Nomor    : 009656/A5.1/OT/2002
Hal      : Program Analisis Jabatan Tahun 2002


Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri
     Departemen Pendidikan Nasional  
     Seluruh Indonesia


Dengan hormat, menindaklanjuti hasil Rapat Kerja Evaluasi Pengukuran Beban Kerja
Tahun 2001 yang telah dilaksanakan di Jakarta pada tanggal 26 s.d. 28 September
2001, kami mohon perhatian Saudara beberapa hal berkenaan dengan program analisis
jabatan khususnya pengukuran beban kerja (PBK) dan penyusunan  daftar susunan
pegawai (DSP) yang dilaksanakan di lingkungan perguruan tinggi sebagai berikut :


1. Pengukuran Beban Kerja (PBK) dan daftar susunan pegawai (DSP) yang meliputi
   biro, fakultas, lembaga, dan UPT lainnya di lingkungan perguruan tinggi negeri
   yang mempunyai pola 2 biro dapat diselesaikan paling lambat akhir bulan Juni
   2002.
2. Perguruan tinggi negeri yang mempunyai pola 3,4,atau 5 biro, sekolah tinggi 
   negeri dan politeknik negeri diharapkan dapat menyelesaikan program tersebut
   paling lambat bulan Juli 2002.
3. Bagi perguruan tinggi negeri yang anggota tim analisis jabatannya belum pernah
   diberikan materi tentang penyusunan daftar susunan pegawai (DSP), agar ber-
   koordinasi dengan Biro Organisasi dan Tatalaksana Depdiknas agar pelaksanaan
   program analisis jabatan di lingkungan unit kerja Saudara dapat diselesaikan.
4. Penyelesaian pengukuran beban kerja (PBK) dan daftar susunan pegawai (DSP)
   sangat penting untuk mengetahui beban kerja yang sesungguhnya pada unit 
   organisasi tersebut dalam rangka penataan organisasi dan sistem prosedur kerja
   serta sebagai bahan penyusunan formasi, rotasi, dan mutasi pegawai.


Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.


Sekretaris Jenderal


ttd


Prof. Dr. Makmuri Muchlas, Ph.D, Sp.KJ




Tembusan :
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Depdiknas